“EDAB手段”:如何才能凝神于你最主要的事情?


admin| 更新时间:2021-09-02 14:22|点击数:未知
神译局12幼时前关注清除(Elimination)、委托(Delegation)、自动化(Automation)和批处理(Batching)。

神译局是36氪旗下编译团队,关注科技、商业、职场、生活等周围,重点介绍国外的新技术、新不都雅点、新风向。

编者按:人的时间是最珍贵的资源,吾们只有把有限的时间、精力和资源用在最主要的事情上,才能实现本身的团体现在的。否则,即使吾们每天过的都很忙,也只是被琐事缠身,把时间铺张在了对团体现在的贡献不大的事情上。为了让本身的时间更有价值,吾们必要行使EDAB手段,即清除(Elimination)、委托(Delegation)、自动化(Automation)和批处理(Batching)。面对一项义务,最先问问本身是否真的有必要做这件事,很众事情是不值得做的,那吾们就要做减法,把这件事从吾们的时间外中清除。而当一个义务不克被清除时,要问问本身能不克将这件事委托他人往做或将其自动化。都不克的话,吾们必要望望它是否能够被批处理。如许,吾们就能够分门别类地高效地处义务,腾出时间来往做最主要的义务和项现在。本文译自Medium,作者Jari Roomer,原文标题为How To Stay Laser-Focused On Your Biggest Priorities With The 'EDAB Method’,期待对您有所启发。

按照80/20法则,大约20%的义务会带来80%的效果。这意味着只有幼批义务能真实推动你的现在的,其余的只是在松散你的仔细力。

因此,吾们能做的最有效的事情之一,就是确定哪些是这20%影响力比较大的义务,并尽能够地优先做这些事情。吾们把越众的时间、精力和仔细力放在这些“至关主要的幼批义务”上,吾们就会产生越大的影响,就会获得更众的收好,就会朝着吾们的最大现在的取得更大的提高。

道理说首来都懂,但在现实中,吾们往往很难凝神于吾们的优先事项。在平时生活中,好似有很众“忙碌”的义务让吾们异国有余的时间花在最主要的事情上。

EDAB手段

为了确保你能更凝神于最有价值的义务,或者起码避免让紊乱的琐事分心,吾发清新EDAB手段,这四个字母的有趣是:

清除(Elimination)

委托(Delegation)

自动化(Automation)

批处理(Batching)

对于那些不太主要的义务,吾最先会问本身,“吾能以及答该作废这个义务吗?”真的有必要完善这个义务吗?照样把吾的时间花在更主要的义务上更好?”

倘若吾不克清除这个义务,吾就会问本身,'吾能把这个义务委托给别人或自动完善吗?吾真的有必要手动消耗吾的时间和精力在这件事上面吗?始末柔件或者其他人能够帮吾完善这个义务吗?”

问完这些题目,大片面义务都已经完善了。但倘若一项义务无法清除、委托或自动化,吾就会问本身,“是否有能够高效地批量处理这项义务呢?”

在以前的几年里,始末操纵EDAB手段,吾已经能够毫不费力地凝神于吾最主要的事情。最主要的事情只是一幼片面义务,因而说这同时也意味着吾有更众的余暇时间来享福生活中的有趣。

第一步:清除(Elimination)

清淡情况下,吾们能做的最有奏效的事情之一就是做减法,从吾们的时间外中删除义务,如许吾们就有更众的时间、精力和仔细力来完善那些最能推动事件进取的义务。正如亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)所说:“光忙是不足的,蚂蚁也不息在忙。题目是,吾们在忙什么?”

原形是,大无数人让本身忙于无关主要的事情。他们忙于很众“忙碌的做事”(让你专门忙碌,但不会带来很大的影响、提高或收好的义务),这让他们无暇往做最主要的事情。

这就是为什么EDAB手段的第一步是清除。在吾们商议委托、自动化或批处理之前,吾们答该先问问本身,“吾答该做这个义务吗?”

你决定作废的每一项义务都会开释出珍贵的资源(时间、精力或仔细力),这些资源现在能够用于最有价值的义务。这些最有价值的义务会产生最众的收好,造成最大的影响,并对你的永远现在的贡献最大。倘若这些义务占用了你更众的时间和精力,你就会更快地朝着你的现在的取得进展,赚取更众的收好,产生更众的影响。这是常识,吾清新。但常识并不总是会导致走动。

“优化的最终式样是清除。异国什么比清除无用的东西更有效的了。——詹姆斯·克莉(James Clear)

道理很浅易,你删除的东西越众,你就越能凝神于真实主要的东西。然而,吾们已经民俗了吾们必要做的一切事情,更添竭力,并尽能够众地往承担。

吾们不息认为成功是一场数目游玩——只要吾们做得更众、做事时间更长,成功就会顺理成章地展现。原形上,成功更众的是关于仔细的计划,优先考虑最主要的事情,珍惜你的时间和仔细力在最主要的事情上。

正如《最主要的事情,只有一件》(The One Thing)一书的作者添里·凯勒(Gary Keller)所说:“不管出于什么因为,完善100项义务都不及以替代哪怕是一项有意义的义务。并非每件事都一致主要,成功也不是由做得最众的人获得的。”

做太众会导致仔细力不荟萃,而仔细力是成功的关键。要想成功,你必要荟萃你的时间、精力和仔细力,就像激光相通凝神于幼批极有价值的义务。当你试图做一切的事情时,最主要的事情却异国得到它们必要的关注。关键是要凝神。少做,众凝神。

当一项义务对你的宏大现在的异国众大协助时,它只会松散你的仔细力。倘若能够的话,把这个义务从你的日程外中删除,把你的资源腾出来,做那些真实能带来成功的义务。这不是关于做更众的事,而是做主要的事。

“决定不做什么和决定做什么同样主要。”——史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)

这就是为什么EDAB手段的第一步是,在考虑是否要委托、自动化或批处理之前,先问问本身是否答该作废义务。

第二步:委托(Delegation)

当一个义务不能够被清除时,吾们必要问问本身是否能够委托别人,或把这个义务自动化处理。最先,吾们来望一下委托。

大无数人都想亲力亲为,这只会导致他们的时间、精力和仔细力分得太散。当你试图事事亲力亲为时,你最后会超负荷做事,外现欠安。正如《21条无可指斥的领导法则》(21 Irrefutable Laws of Leadership)一书的作者约翰·麦克斯韦(John C. Maxwell)所说:

“倘若你想把一些幼事情做好,那就亲自往做。但倘若你想做大事,产生庞大影响,就要学会授权和委托。”

吾幼我委托的原则是,倘若别人能更快、更好或更益处地完善一项义务,吾就会试着授权他人往做。

例如,吾已经把吾的“Peak Productivity”课程的一切视频编辑做事委派出往了。倘若吾本身做的话,吾起码要众花两个月的时间才能完善课程。此外,视频的质量也不会像现在这么好。在这栽情况下,视频编辑就是一项其他人能比吾做得更好更快的义务。

与其铺张数周的时间往剪辑视频,吾不如把一切这些额外的时间花在本身更拿手的事情上:为这门课程做宣传。

现在,不论你的做事是什么,有众少钱,几乎每幼我都能够授权他人做一些事情。与以前迥异的是,现在异国必要经历复杂的雇用程序,在诸如Fiverr、Upwork或99 Designs如许的平台上,你能够很容易地找到一些解放做事者来分配特定的义务。你只需付给某人一笔费用,他们就会为你做这件事,而且这中间不必要复杂的相符同或走政做事。

能不克委托他人往做一件事取决于你的做事性质,但总的来讲,有一些类型的义务是最正当委派的,比如:

走政做事

会计/记账

视频剪辑

音频编辑

包装和运输产品

数据输入

网站设计

平面设计(例如幻灯片)

管理外交媒体账户/设计外交媒体帖子

客户声援邮件

幼我杂事,如家庭洁净、食品杂货、修整草坪等

当你把这些类型的义务分派出以前,你就会有更众的时间和精力用于你生活或做事中最有价值的义务和运动上。吾觉得这十足转折了吾的做事效果。

从吾不再本身做一切的事情,最先把更众的事情委托给别人的那一刻首,吾的收好和营业就最先添长。

“倘若你真的想成长为别名企业家,就必须学会授权。——理查德·布兰森(Richard Branson)

大无数人认为,倘若他们本身做某件事,就不必花钱。但原形并非如此。当你本身完善一项义务时,你花失踪的是本身的时间。你的时间是有金钱价值的。世上异国免费的事情,做什么事都会有机会成本。

倘若你在一项高价值的义务上每做事一个幼时,就能产生50美元的收好。那么,倘若你每周铺张20个幼时在能够委托的义务上,你每周就会亏损1000美元(50×20美元)的收好,由于你不克把这20个幼时花在最有价值的义务上。

现在,倘若你情愿付给某人每幼时20美元,把这些义务委派给他。你花失踪的费用是每周400美元(20×20美元)。然而,你每周能够额外腾出20个幼时,这些时间现在能够用于最有价值的义务上,每周为你额外创造1000美元。

总的来说,你从委派义务中获得的收好将是每周600美元(1000-400美元)。自然,这只是一个浅易的例子,但它表清新你答该如何考虑你的时间、授权和优先级。

总而言之,倘若一项义务无法清除,望望能否把它委托给能更快、更益处或更好完善这件事的人。当你掌握了授权的艺术之后,你就能把时间和精力腾出来做最主要的义务。

第三步:自动化(Automation)

EDAB手段的起程点是最先确定一个义务是否能够被清除。倘若这是不能够的,吾们必要望望它是否能够委托或自动化。

决定委托照样自动化的规则很浅易,倘若一项义务能够自动完善,就不要委托他人。

自动化是真实的生产力超级工具。不论你是在睡眠、旅走照样在做别的项现在,科技都在不息为你做事。难怪蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)如许的人说:“尽能够操纵技术,而不是蛮力。最先,尽能够众地尝试自动化。”

原形上,吾的一个营业“幼我成长实验室”(Personal Growth Lab),很大一片面是基于自动化来完善的。如许,不论吾做什么,这项营业都能不息产生收好。吾能够在睡眠、旅走,或者做其他任何事情,但这项营业照样会产生收好。现在,吾将分享一些吾在营业中自动完善的义务。

自动邮件漏斗(Automated email funnel):当读者决定添入吾的邮件列外时,他们将在大约前30天收到自动邮件(操纵ConvertKit发出的)。在这些自动邮件中,吾分享了一些吾最好的文章,最有价值的挑高效果的技巧,并挑供了一些吾的迥异作品。

始末这栽手段,吾能确保当一个新的电子邮件用户添入邮件列外时,总是能在他们的电子邮件收件箱中收到最有价值的东西,这让吾能够自动出售。

发票生成(Invoice generation):当客户购买产品时,吾不必要手动为他们生成发票。始末操纵Quaderno,发票将自动生成。

会计做事( Accounting):除了生成发票,Quaderno还能自动计算出吾每个季度必须支付众少税款(添值税)。这为吾撙节了数幼时的做事。

挑供购买链接(Providing access to purchases):当客户想要购买产品时,他们将始末自动的电子邮件序列自动获得该产品的访问权限(始末Zapier将ClickFunnels和ConvertKit组相符操纵)。

始末自动化这些义务,吾不光为吾最有价值的义务腾出了时间和精力,而且还创造了一个壮大的被动收好流。这就是为什么吾专门爱自动化。

其他你能够考虑能够自动化的义务类型有:

电子邮件:创建特定的电子邮件规则和过滤规则,或者竖立自动回复

在外交媒体上发布新闻:操纵Later如许的柔件,你能够上传一切的外交媒体新闻,并安排这些新闻在异日几周或几个月的时间内发布,如许它们就会自动发布到你的外交媒体平台上

创建数据备份:不论是商业数据照样幼我数据,你都能够在云服务中实现自动化

会计做事:像Quaderno如许的柔件会自动计算出你的税额,让税收变得不那么令人头疼

客户声援:例如,大无数大公司的客户声援已经始末座谈机器人完善了

安排约会:操纵Calendly等日历柔件,其他人能够按照你的日程安排来跟你约时间,而无需来回疏导

重点是,自动化是一栽专门高效的手段,能够为你最有价值的义务腾出更众的时间和精力。既然已经有很棒的柔件能够自动完善一些重复的义务了,为什么还要本身苦哈哈地做这些体力做事呢?

第四步:批处理(Batching)

EDAB手段的末了一步是批处理。倘若吾不克删除一项义务,也不克把它委托给别人,或者让它自动化,那么吾会批量处理它。

批量处理是指将相通的义务荟萃在一首,如许你就能够高效地完善一切义务,而不是在镇日平松散处理这些事情。

你能够把这比作洗衣服。你不会每次有一件脏T恤就扔到洗衣机里往洗。那就有点可乐了。你会先把一切的脏衣服都堆在一个篮子里,然后一次性洗完一镇日或者整个星期的衣服,而不是每次都洗一件脏T恤。

吾们在做事中也能够如许做。例如,与其在镇日平松散地回复邮件(在收到新邮件时立即回复),你能够在镇日中安排一个、两个或三个固定的批处理时间,高效地处理一切邮件。

批量处理技术的壮大之处在于,你能够在你的日程外中安排一个固定的时间来处理那些能够会对你造成作梗的义务(比如电子邮件、会议、幼我杂事和即时新闻),然后一次性处理它们,这不会让你从最主要的义务平分心。

此外,如许做会让你更快完善义务,由于你是在一个流程中完善它们,而不是松散在镇日中。这就像成批洗一次衣服比镇日洗几次衣服更有效果。

按照一项钻研,批量处理能够挑高40%的效果,由于与镇日平松散处理电子邮件、即时新闻、会议、电话等做事相比,你隐微降矮了义务之间的转换成本。

相通的义务必要相通的技能,相通的思想过程,相通的竖立,或相通的流程。因此,将相通的义务荟萃在一首,以一栽高效的流程完善它们,而不是松散地在镇日中完善它们是有意义的。

以下是一些专门正当批处理的义务:

电子邮件

回复实时新闻

走政做事

电话

会议(例如,把会议安排在镇日终结的时候,而不是松散在镇日中)

回复来自外交媒体或博客的评论

幼我的琐事

实现计划是很主要的,当你异国为批量义务做计划时,就照样有能够在镇日平松散处理这些类型的义务。你照样会处于逆答模式,能够会从最主要的义务平分心。。

总而言之,当一个义务不克被清除、委托或自动化时,吾们必要望望它是否能够被批处理。如许,吾们就能够高效地处理义务,而不会窒碍到最主要的义务和项现在。

走动首来

你能做的最有奏效的走动就是分配更众的时间、精力和仔细力在你最有价值的义务和项现在上。为了实现这一点,吾提出你行使EDAB手段。现在,仅仅清新这个手段是不足的,你还必须用首来。记住,转折只来自于走动。

译者:Jane

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